Je suis propriétaire. Mon locataire a accepté des inspections régulières de son logement. Que se passe-t-il s’il ne se présente pas?

En tant que propriétaire, votre droit d’entrer dans le logement locatif est limité. 

Selon la loi, vous avez le droit d’inspecter le logement locatif tous les mois. Le hic, c’est que vous ne pouvez pas fixer une date d’inspection plus de 30 jours à l’avance. Donc, un propriétaire ne peut pas légalement imposer un calendrier d’inspections mensuelles récurrentes — même si le locataire l’a accepté par écrit. 

Si vous souhaitez faire une inspection chaque mois, vous devrez organiser chaque inspection séparément.

Fixer un moment pour l’inspection

Il peut être assez simple d’organiser une inspection. Si vous entretenez de bonnes relations avec votre locataire, vous pouvez lui envoyer un texto, l’appeler ou lui demander en personne si vous pouvez entrer pour inspecter le logement. S’il donne son consentement, vous pouvez alors légalement entrer dans son logement. (Le consentement ne peut pas viser une date située à plus de 30 jours.)

Et si votre locataire dit non? Vous pouvez lui remettre un avis écrit indiquant que vous prévoyez entrer dans son logement pour l’inspecter. Si vous lui avez donné un avis conforme, vous n’avez pas besoin de son consentement pour entrer dans le logement au moment indiqué. Et le locataire n’a pas à être présent lorsque vous entrez. L’avis doit être écrit et devrait inclure les renseignements suivants :

• La raison de votre entrée. Cette raison doit être raisonnable. (Une inspection de routine est une raison raisonnable).

• La date et l’heure de l’entrée. L’heure doit être entre 8 h et 21 h, sauf si le locataire accepte autre chose.

Vous devriez aussi informer votre locataire si vous amenez quelqu’un avec vous pour l’inspection (comme un plombier ou un autre entrepreneur).

Les détails sur la remise de l’avis

Il y a un délai à respecter pour donner un avis écrit à votre locataire : il doit être remis au moins 24 heures avant l’inspection, mais pas plus de 30 jours à l’avance. La loi décrit les façons dont vous pouvez remettre l’avis. Elle précise aussi à quel moment vous pouvez supposer que votre avis a été reçu. Les textos et les appels ne sont pas des façons valides de remettre un avis. Voici quelques façons de donner un avis écrit :

• Vous pouvez remettre l’avis en main propre au locataire. Vous pouvez entrer dans le logement 24 heures plus tard. 

• Vous pouvez afficher une copie de l’avis sur la porte du locataire. Il est présumé qu’il aura lu l’avis au plus tard le troisième jour après son affichage. Vous pouvez donc entrer dans le logement quatre jours après avoir affiché l’avis.  

• Si une adresse courriel a été fournie pour recevoir des avis, vous pouvez envoyer une copie de l’avis par courriel. Encore une fois, il est présumé qu’il l’a reçue dans les trois jours. Vous pouvez donc entrer dans le logement quatre jours après l’envoi du courriel. 

En situation d’urgence, comme un incendie ou un tuyau éclaté, les règles sur l’avis ne s’appliquent pas. Vous avez le droit d’entrer dans le logement locatif pour protéger des vies ou des biens, sans consentement ni avis. 

Travailler avec le locataire

Jusqu’ici, nous avons parlé de vos obligations prévues par la loi. Mais si vous pouvez accommoder vos locataires au-delà de ce que la loi exige strictement, cela vous facilitera la vie à long terme. Par exemple, quand vous planifiez l’inspection, vous n’êtes pas légalement tenu de vous assurer que le locataire peut être présent à ce moment-là. Mais le locataire peut avoir de bonnes raisons de vouloir assister à l’inspection. Il peut vouloir garder un œil sur ses affaires. Ou il peut vouloir signaler certains problèmes de réparation ou d’entretien. 

En tant que propriétaire, vous devriez viser à être coopératif et transparent. Et faire exprès de bien gérer les attentes. Plus vous établissez les attentes d’avance, plus le locataire sera coopératif. Par exemple, vous pouvez donner au locataire le préavis minimal exigé par la loi. Mais cela pourrait le prendre par surprise et, si c’est le cas, il sera plus susceptible de résister à vos démarches.