您在工作中的隐私权

在卑诗省，有两项主要的隐私法适用于雇主。了解哪一项适用于您的雇主很有帮助，因为两者之间存在一些差异。

一项法律适用于卑诗省私营部门的雇主，包括非营利组织。

另一项法律适用于作为卑诗省政府机构的雇主。

更复杂的是，这项法律适用于受联邦监管行业中的雇主，例如电信、航空和银行业。而这项法律适用于联邦政府雇主。

我们在下文提供的指引重点介绍您作为卑诗省私营公司或非营利组织员工所享有的权利。

如想进一步了解您作为卑诗省政府机构员工所享有的权利，请参阅这份资料表。如想进一步了解您在联邦法律下享有的权利，请访问联邦隐私专员的网站。

“几周前，我参加了一场求职面试。我通过电子邮件提交了简历，还填写了他们要求我完成的在线申请表。面试期间，他们请我查看了他们的隐私政策。其中说明了他们将如何使用和保护我的信息。我非常欣赏他们在隐私保护方面的高标准。”

– Gerard，卑诗省高贵林

根据卑诗省的法律，雇主必须对他们在招聘过程中向您收集的任何个人信息保密。

雇主必须保护您简历中的信息

如果您向雇主提交简历，而雇主决定保留该简历，他们必须保护您的信息。雇主有义务告知您他们如何使用您的信息。如果他们要与任何人分享您的简历，必须通知您。 

如果雇主不想保留您的简历，他们必须谨慎处理，以保护您的信息。理想情况下，他们应粉碎所有纸质副本，并删除所有电子副本。 

如果雇主使用您的简历来作出与您有关的决定，他们必须至少保留该简历一年。在此期间，他们必须允许您查阅该简历。 

雇主可以在招聘过程中要求提供您的个人信息

根据卑诗省法律，雇主可以向您收集为招聘您而合理需要的个人信息。这通常包括您的资格、教育背景、经验、知识和技能。 

他们收集这些信息不需要征得您的同意。但他们必须通知您正在收集这些信息，并告知您这些信息将如何被使用。通常，此类通知会包含在职位申请中。雇主也可能会请您参阅其隐私政策。 

雇主不得在雇用您之前获取您的社会保险号码。如果他们在招聘过程中索取，您可以拒绝。 此外，另一项法律禁止雇主询问求职者的薪资历史。也就是说，除非该信息是公开可得的，否则他们不得询问您在之前工作中获得多少薪酬。

雇主可能要求进行背景、犯罪记录或信用检查

雇主有权要求您同意进行背景、犯罪记录或信用检查——但前提是这些信息对该工作是必要的。 

您有权拒绝同意。但如果您拒绝，可能会有后果。雇主可能决定不雇用您（或不给您晋升机会）。 

根据卑诗省的法律，某些类型的工作必须进行犯罪记录检查。这适用于与儿童或弱势成年人一起工作的人员，例如教师和医疗护理工作人员。

根据卑诗省的法律，每位雇主都必须制定一项隐私政策。该政策必须说明雇主将如何履行其隐私义务。该政策必须让员工能够方便地获取。

隐私政策至少应涵盖：

• 他们如何（以及为何）收集、使用和分享个人信息

• 您如何查阅自己的个人信息，以及如何更正错误

• 回应隐私投诉的流程

• 负责任地使用信息技术

根据卑诗省的法律，未经您的同意，雇主不能查看您的健康信息。（请参阅我们关于掌控您的健康信息的指引。）

雇主可能会要求查看您的健康信息，以便满足您的需求，或保护工作场所中的其他员工。

一般来说，雇主只能在具体情况下要求提供合理的信息。例如，您的雇主要求您每次请病假都提供医生证明，很可能是不合理的。不过，假设您正从短期伤残休假后返回工作岗位。在这种情况下，雇主可能要求您提供医生的信函，证明您适合返回工作。

无论如何，您都可以拒绝让雇主查看您的健康信息。但这可能会带来后果。例如，您可能会被暂停工作，或者您的伤残情况可能无法得到合理安排。

雇主在工作场所安装摄像头可能有合理的理由，例如保障员工安全或保护公司财产。但雇主使用视频监控必须合理。 

隐私专员认为，为了监控员工工作效率而进行普遍的视频监控是不合理的。有时，为解决特定的安全或安保问题，可能允许进行监控。通常需要提前通知员工，但并非总是如此——例如，监控是调查员工不当行为（如盗窃或故意破坏）的一部分时。

雇主有权监控其电脑系统的使用情况。他们可以这样做，以确保员工遵守工作场所的电脑使用政策，或提高安全性。

如果雇主怀疑某位员工不当使用电脑系统，雇主可以（并且可能有义务）进一步调查。例如，雇主可能会在该员工的电脑上使用击键记录或屏幕截图功能。

在使用电脑监控软件之前，您的雇主应先制定电脑使用政策。该政策应告知员工：

• 被禁止的活动类型（例如，过度使用社交媒体网站）

• 所进行监控的性质

• 该软件将如何用于调查疑似违反该政策的行为

在大多数情况下，如果监控软件的唯一目的是确保员工不将电脑用于个人用途，那么使用这种软件并不合理。如果您的雇主对此感到担忧，应考虑采用侵扰性较低的方法。

在加拿大，许多雇主正在使用 全球定位系统（GPS）来管理车队。您的雇主可能会使用 GPS 来追踪公司车辆的位置、里程或车速。一般来说，卑诗省的隐私法律适用于通过 GPS 收集的有关您的个人信息。

在大多数情况下，不允许雇主通过 GPS 在工作时间以外持续、实时追踪员工。卑诗省隐私专员认为，这种做法的侵扰性超过了必要程度。

如果您认为雇主不当使用了您的个人信息，您可以采取一些步骤。第一步是联系您的雇主。 

请以书面形式说明您的担忧。具体说明细节，以帮助他们了解您的立场。询问雇主收集或披露您个人信息的法律授权依据。 

您可以使用卑诗省隐私专员提供的此表格。请将您的请求直接交给雇主，或交给他们的隐私办公室（如果设有）。 

请自行保留一份信件副本，并记录对方收到信件的日期。根据法律，雇主必须在收到您的请求后 30 天内作出回复。（在某些情况下，他们可能获准延长回复时间。）

请给您的雇主至少 30 个工作日的时间作出回复。您的下一步（如下所述）是向隐私专员投诉；如果您没有至少等待 30 天，隐私专员可能不会受理您的投诉。 

如果您没有收到雇主的回复，或者您对他们的回复不满意，您可以向BC privacy commissioner（卑诗省隐私专员）投诉。

您必须以书面形式提出投诉。您可以寄送信件或发送电子邮件，也可以使用隐私专员网站上的此表格。请清楚说明发生了什么以及您有哪些疑虑。请附上您写给雇主的信件副本，以及雇主的任何回复。

提出投诉无需付费。

隐私专员会根据其政策和标准审查您的投诉，并决定是否立案。如果他们决定不调查您的投诉，您会收到一封说明原因的信。如果您的投诉被受理，隐私专员将调查您的投诉并作出裁定。

雇主有权监控其提供的电脑的使用情况。他们可以这样做，以确保员工遵守工作场所电脑政策，或提高安全性。他们必须告知员工正在进行任何监控，以及收集这些信息的目的。

但员工不会一踏进办公室就失去隐私权。即使使用雇主提供的电脑，员工在工作场所仍有合理的隐私期待。雇主只能收集与保护其电脑系统直接相关且确有必要的个人信息。

根据加拿大法律，雇主对员工负有合理便利义务，直到会造成过度困难为止。如果您有残障，雇主必须调整您的工作场所或工作要求，让您能够与同事在公平的条件下工作——例如，购买辅助设备。

您的雇主有责任了解您需要的便利程度。因此，他们可能会要求您提供一些关于您健康状况的基本信息。如果您不向雇主提供相关信息，您可能无法获得适当的便利安排，甚至完全得不到便利安排。

通常，应提前告知员工会进行视频监控，并通知他们摄像头将安装在哪里。例外情况是，监控用于调查员工的不当行为。 

雇主应在工作场所周围张贴标志，告知员工有摄像头。监控的程度应仅限于满足雇主商业利益所必需的最低限度。 

请参阅上面的“您应该了解的事项”部分。