我们非营利组织的董事没有履行职责。我们该如何处理？

无论是非营利社团还是分契物业，董事都有责任以该组织的最佳利益行事。这意味着，除其他事项外，他们不能利用职位为自己谋取私利，并且必须对会议上发生的事情及决策过程保持透明。

但是，如果您本人不是董事会成员，可能很难让董事承担责任。这是因为成员或组织外部人士无法直接参与他们的会议或讨论。

尽管如此，如果董事没有履行职责或行为不当，您仍可以采取一些措施。您可以让董事承担责任，但需要善用资源、保持耐心、讲究策略并坚持不懈。

• 在开始之前，先凭直觉评估一下情况。看看我们为解决任何日常法律问题列出的五个步骤。

• 第一步，收集信息。 非营利组织的成员有权查看董事会议记录，董事会会在这些会议上讨论任何正式事务。会议记录是对会议情况的书面记录。通过记录，您可以了解是否讨论过任何敏感事项，例如利益冲突情况。不要期待这些会议记录会逐字记录所有内容——法律并没有规定其必须有多详细。但记录应提供足够的信息，说明哪些事项已获批准或曾被讨论。

• 然后，要求提供更多细节。 您可以准备一份书面说明，发送给董事会主席或会长，或者分契物业经理。请用要点列出您的担忧，并保持简洁。如果能争取几位其他成员支持并联名写信，效果可能会更有力。请对方给出回复期限。

• 在下一次年度会员大会前，争取一些支持。 通常，董事每年都必须在年度会员大会上竞选连任（请查看您的规约，了解适用于您所在组织的具体规定）。如果您怀疑某位董事没有做好工作，就不要投票支持他。您也可以尝试说服其他成员不要投票给他。或者，如果您希望更深入参与，也可以竞选加入董事会。请查看本页面第 3 步，了解如何更改分契物业规约——其中有助于争取支持和推动改变的实用建议。

• 在年度会员大会上，积极参与。 至少每年一次，董事和成员会正式开会，审查过去一年发生的事项，并批准未来需要处理的特别事务。请提前查看会议材料，并计划在会上发言。许多这类会议都会设有“其他事务”议程项目。请询问有关问题事项的更多具体情况、董事会如何处理利益冲突，以及未来将采取什么措施来防止不当行为。下一次董事会会议后，再向他们跟进。

• 如果您仍觉得问题没有得到妥善处理，可以尝试向 Civil Resolution Tribunal（民事纠纷解决仲裁庭）求助。 该机构对许多涉及卑诗省社团或分契物业的问题拥有管辖权，而且无需律师协助即可在线提出投诉。您也可以考虑联系律师寻求建议——这里有一些免费或低费用法律帮助的选择。

对于任何涉及组织董事的纠纷，达成解决方案都可能需要时间，尤其是在行为不当的人已担任多年董事会成员，或获得其他成员或董事的大力支持时。改变不会一夜之间发生；请相应调整您的预期。