在卑诗省注册（并维持）非营利组织的步骤

首先，确定由谁负责管理您的日常事务。（通常是 高级职员。如果有这方面的资金，他们可以雇用员工和承包商。）还要确定由谁提供战略层面的高层监督。（几乎总是由 董事 负责。）这些职位可以重叠——许多规模较小的非营利组织没有足够预算将这些职责完全分开，至少在初期是如此。除非您的社团由会员出资，否则您需要三名董事；如果是会员出资的社团，则只需一名董事。 

董事是您组织的主要监督者。因此，请尽量确保每位董事会成员都具备独特的技能，例如筹款经验、财务专业知识、市场营销能力等。 

您需要提供董事的全名和地址，以申请成立法人实体。此外，每位董事都必须书面同意担任董事。没有需要填写的正式表格。一份简短的说明即可，例如：“我同意担任[社团名称]的董事。”请确保该说明已签名并注明日期。

申请成立法人实体时，您无需列出高级职员。

准备一份候选名称清单。请遵守以下几项规则：

1. 确保您的名称独一无二。在 Google 上搜索一下，确认没有其他团体已经使用该名称。 

2. 加入描述性词语。例如，皮划艇爱好者协会的名称中可以包含“kayak”“paddlers”或“whitewater”等词。

3. 以三个规定词语之一结尾。名称必须以“Society”“Association”或“Club”结尾。这是规定。

因此，“Quesnel Farmhands Club”这样的名称可以。但“Food Society”可能不行。

还有一些更细致的规则。如果您想使用某些与医院、地点或政府相关的词语（例如“Municipality”），则需要获得特定批准。为确保无误，请致电省登记处工作人员（1-877-526-1526，周一至周五上午 8:30 至下午 4:30）。

候选名称清单准备好后，您可以在线提交名称申请。（需支付少量费用，因此您需要使用信用卡。） 您也可以通过普通邮件，或亲自前往 Service BC（卑诗省政府服务中心）中心并使用此表格办理，不过所需时间会长得多。

在等待您的名称获批准期间，请明确您团体的宗旨。请将其写成一份“重点说明”。这是一段简短、概括性地说明您的非营利组织所做工作的文字。例如：

促进北温哥华地区观鸟老年人的利益

在Saanich为小学生开展业余垒球联赛

鼓励并培养卑诗省Lower Mainland地区对异宠的负责任饲养

如果一句话无法涵盖全部内容，也不用担心，您可以写好几句。

如果董事是您的建筑师，而名称和宗旨是地基，那么 章程细则就是建设并顺利运营社团所需的其他一切。

章程细则规定了您的内部规则，包括会员的权利和义务、董事如何选举产生（以及他们是否可以领取报酬）、社团是否可以借款，以及会议如何进行。 

省级注册官提供了一套示范章程细则，可作为良好的起点。但它们未必适合您的组织。我们关于非营利组织章程细则最佳做法的页面提供实用指引，帮助您了解在注册成立之前可能需要作出哪些修改。 

您之后随时可以更新章程细则。但请记住，这需要时间和精力、全体会员的批准，以及支付费用。

名称获核准后（省级注册机构会向您发送电子邮件），您就可以在线完成注册成立流程。请准备好您整理的信息，例如您的宗旨和章程副本，以及董事的姓名和地址。您还需要一张信用卡来支付申请费。

您还需要决定是否采用会员资助模式。这一区别非常重要，因为它会影响该社团需要遵守多少规定，也会影响您是否想获得慈善机构税务资格。查看卑诗省政府提供的相关实用入门指南。

您可以使用注册机构发送的名称确认电子邮件，通过 Societies Online（社团在线系统）开始注册成立流程。完成后，您将通过电子邮件或邮寄方式收到注册成立文件副本。

接下来，您可以带着注册成立文件到银行或信用合作社开设银行账户。但在此之前，董事会应讨论内部控制问题，例如：

• 谁可以使用我们的银行账户？

• 我们中需要几个人签署社团合同，该合同才有效？

• 对于超过某个金额门槛的银行交易，我们是否希望由两人（或更多人）共同批准？

通常，您需要是社团的董事或高级职员，才有权签署与银行账户有关的文件。因此，前往开户时，请确保担任该职位的人在场，并携带两份身份证明文件。

社团通常会保存一本 会议记录簿。其中汇集了社团的所有记录，包括所有注册成立文件的副本、董事和会员会议记录、财务报表，以及其他重要文件（例如非常重要的合同）。以下是您需要保存的完整清单。

最好保留一份纸质副本，并在新记录生成后按时间顺序归档。不过，如今很多事务都以电子方式进行。您可以将电子会议记录簿存储在云端，但请务必做好备份，并确保在必要时能够提供给会员查阅。

每年，您都需要向省级登记官提交一份年度报告。您可以通过 Societies Online 办理。这能确保您的社团保持良好信誉。登记官通常会发送电子邮件提醒您何时办理，但最好还是在日历上标记成立周年日（也别忘了给您的法人机构买点好东西 😝）。

如果某些事项发生变化，例如社团的地址、董事、章程或宗旨，您还需要提交定期报告。

请注意，2023 年 5 月 4 日生效的 Societies Act（《社团法》） 修订内容（点击此处查看完整列表）可能要求您更新会员名册、董事名册以及章程。例如：

• 会员名册中应仅包含每位会员的姓名、联系信息和会员类别

• 董事名册必须注明董事开始担任及停止担任董事的时间

• 您关于董事任期、董事会议和会员会议的章程条款可能需要修订