
当我正被考虑录用时,雇主可以不告诉我就查看我的 Facebook 个人资料吗?
房东在同意签订租约前,想尽可能了解潜在租客的情况,这很正常。雇主在考虑求职者时也是如此。但他们并不能随意收集任何他们想要的关于您的信息。了解卑诗省的隐私法,以及您的个人信息如何受到保护。
您应该了解的事项
组织想要收集您的个人信息,可能有很多原因。例如,潜在雇主可能想确认您的资历;或者,非营利组织可能想在接纳您成为志愿者之前,进一步了解您。
在卑诗省,适用于企业和非营利组织等私营机构的隐私法律称为 Personal Information Protection Act(《个人信息保护法》)。这项法律规范个人信息的收集、使用和信息披露。
个人信息是指单独使用或与其他数据结合后,能够识别您个人身份的信息。例如,您的出生日期、您的照片或您的职位名称。个人信息不包括您的工作场所联系信息。
“上周,我看到一则出租广告后提交了租房申请。房东问我是否愿意多提供一些个人信息。她特别想了解我的工作情况。我的薪资不错,而且已经在同一家公司工作多年,所以我觉得没有理由拒绝。她一定对听到的情况很满意,因为昨天我得知自己租到了那套公寓!”
– Leslie,加拿大温哥华,卑诗省

除少数情况外,机构在收集您的个人信息前,需要征得您的同意。即使在这些情况下,机构也只能为了理性人士认为适当的目的收集信息。是否合理取决于:
所收集信息的种类和数量
收集信息的目的及相关情况
机构计划如何使用、处理和披露这些信息
提供同意的三种方式
机构可以通过三种方式获得您的同意。
明示同意是指您自愿同意收集您的个人信息。例如,假设您在自己喜欢的服装店申请一张会员积分卡。申请表会说明该商店将如何收集和使用您的个人信息。当您在表格上签字时,就表示您同意所有条款,包括收集您的个人信息。
视为同意是指您没有明确表示同意,但为了明显的目的而主动提供信息。例如,假设您注册一项送餐服务。您向商家提供姓名、地址和电话号码,以便他们知道把餐点送到哪里。另一个例子是,在上面的故事中,Leslie 向她的房东披露信息时的情况。
您也可以通过不拒绝同意或不选择退出来表示同意。例如,假设您订阅一份电子简报。在提交表格的底部,有一个已勾选的方框,说明您同意该机构收集您的个人信息,并用这些信息向您发送推广信息。如果您没有取消勾选该方框就提交表格,即表示您已给予同意。
根据法律规定,只要您给予合理通知期,便可以随时撤回同意。该机构必须告知您撤回同意会带来的后果。但在某些情况下,您不能撤回同意。例如,如果撤回同意会妨碍该机构履行其法律义务。
法律允许在某些情况下未经同意收集个人信息。例如,若收集信息是出于以下目的,则无需征得您的同意:
明显符合您的利益,且无法及时获得您的同意
为您的医疗治疗所必需,而您无法提供同意
为了追讨债务
如果信息可通过某些公开来源获取,也无需征得您的同意。这包括:
电话簿或专业名录
公众可以查阅的政府登记册
印刷或电子出版物,例如网络报纸或纸质杂志
请注意,这不包括社交媒体。在大多数情况下,组织在从您的社交媒体账户收集个人信息前,必须获得您的同意。下文将进一步说明。
简历和求职信能让雇主快速了解您的经验和工作经历。两者通常会提供足够的信息,让雇主作出招聘决定。但有些雇主和某些工作岗位需要更多信息。在这些情况下,雇主可能会要求进行背景调查。
背景调查通常涉及收集您在求职申请材料中未提供的个人信息。例如,雇主可能会查询专业名录,以确认您是信誉良好的在册成员。通常,雇主不会在向您提供职位之前要求进行背景调查,但他们也可能在较早阶段提出要求。
无需您同意的情形
根据卑诗省法律,如果为建立、管理或终止雇佣关系而收集您的个人信息是合理的,雇主可以未经您的同意收集这些信息。但如果他们打算这样做,必须通知您,也必须告知您收集信息的目的。一般来说,相关说明会写在职位申请表或雇主的隐私政策中。
他们从您那里收集的信息必须与该职位的工作职责有合理关联。如果他们因其他原因需要这些信息,必须告知您原因并取得您的同意。您有权拒绝。此外,他们必须采用对您个人信息侵扰最小的方式来收集信息。
招聘过程中的隐私权利
申请工作通常需要向雇主披露个人信息。这包括您简历中的信息,以及您的推荐人对您所说的任何内容。卑诗省有法律在招聘过程中保护您的个人信息。我们会在有关您在工作中的隐私权的指南中对此进行说明。
如果您被要求同意进行犯罪记录查询
犯罪记录查询会提供有关过往定罪和未结刑事指控的信息。它还可能包括未定罪信息,例如一项最终没有提出指控的调查。
对于某些类型的工作,法律要求进行犯罪记录查询。这包括与儿童或弱势成年人一起工作的人员。但对大多数其他劳动者而言,犯罪记录查询既没有必要,也会严重侵犯隐私。如果您的雇主要求进行查询,他们必须能够解释这些信息与您的工作职责有何关联。您有权拒绝,不过这可能会带来后果,例如您可能不会获得这份工作。
如果雇主根据犯罪记录查询发现的信息作出决定,他们可能对您实施了歧视。歧视是指因受法律保护的个人特征而受到不同对待。其中一项特征是:您是否有与工作无关的刑事定罪。如果您认为自己因犯罪记录而受到不公平对待,您或许可以提出人权索赔。请参阅我们关于如果您在工作中受到歧视的指引。
有些房东可能会在接受某人的租房申请前,要求对其进行背景调查。背景调查涉及收集与您作为租客候选人资格相关的个人信息。例如,房东可能想了解您之前在哪里租过房,以及租了多久。
在卑诗省,房东受适用于私营机构和非营利组织的主要隐私法律约束。这项法律规定了房东在收集个人信息时必须遵守的规则。
除少数例外情况外,房东在收集租客个人信息前必须获得租客同意。(上文说明了不需要您同意的情况。)房东不得要求您同意收集提供租赁服务所必需范围以外的个人信息。您可以随时撤回同意,房东必须向您说明后果。
房东可以向您索取的信息
房东向有意租房的人索取某些个人信息是合理的,包括:
有效身份证件。房东不应保留您的身份证件或复印件。您向他出示即可。
社会保险号码。如果房东想调取一份信用报告,以确认您能够支付租金,他可以向您索取您的社会保险号码(SIN)。但通常,个人的全名和出生日期已足以取得信用报告。因此,卑诗省隐私专员鼓励房东(此处)避免向有意租房的人索取社会保险号码。
推荐人信息。房东与您的推荐人之间传递的任何信息,必须仅限于与您是否适合作为租客有关的信息。
收入和就业信息。如果房东需要这些信息来确认您有能力支付租金。
当前和过往租住情况的信息。包括您是否曾被要求搬离,或因与房东或邻居发生纠纷而结束租约。
信用记录。房东可能希望在出租给您之前查看您的信用报告副本。这必须出于合理目的,而且他必须告诉您为什么需要查看。
房东不能向您索取的信息
通常,房东不可以向您索取以下信息:
犯罪记录核查。但在少数情况下,房东提出这项要求可能是合理的。例如,出租单元与日托中心位于同一栋建筑内。
银行信息。在您的租房申请获批前,绝不要提供银行信息。获得租住资格后,房东可能需要这些信息来收取租金。
您的年龄,除非有合理目的。例如,出租单元仅供60岁以上人士居住,或房东需要确认您不是未成年人。
如果房东因您的个人特征而拒绝将房屋出租给您,他可能对您实施了歧视。歧视是指他人因您的身份中受人权法保护的部分而对您作出恶劣或不公平的对待。如果您是歧视的受害者,您可能可以提出人权索赔。有关更多信息,请参阅我们关于住房歧视的详细指引。
对我们许多人来说,社交媒体账户是个人信息的宝库。而且由于这些账户通常是公开的,很多人认为,想进一步了解我们的人可以随意查看这些信息。但情况并不总是如此。使用社交媒体收集个人信息的个人和企业,可能会违反卑诗省的隐私法。
当您正在被考虑录用或出租住房给您时,雇主或房东可能希望对您进行背景调查。背景调查涉及收集与对您作出决定相关的个人信息。卑诗省的主要隐私法规定了雇主和房东在进行背景调查时必须遵守的个人信息收集规则。
社交媒体背景调查会给雇主和房东带来风险
社交媒体背景调查很吸引人,因为它比其他类型的背景调查更快、更容易。但它也会给雇主和房东带来风险。首先,从社交媒体上收集的信息可能不准确。例如,雇主看到的可能是与您同名的其他人的账户。根据卑诗省法律,雇主和房东必须确保他们收集的个人信息准确无误。
另一个风险是,他们可能会进入您的社交媒体并大量收集超出实际需要的信息,包括与他们正在对您作出的决定无关的信息。根据法律,雇主和房东只能收集在相关情况下理性的人会认为适当的个人信息。雇主或房东将很难解释,您度假时的照片与您是否适合担任员工或作为租客有什么关系。
一旦雇主或房东查看了您社交媒体上的个人信息,法律便视为他们已“收集”了该信息。这意味着,个人信息被收集后适用的同意和目的要求也随之适用。
解决问题
如果您担心房东或雇主收集您的个人信息的方式或原因,您可以采取一些措施。第一步是联系他们。
如果房东或雇主要求进行背景调查,您有权要求他们说明为什么需要这些信息。法律规定,他们必须告知您原因。如果他们无法给出令人满意的答复——例如,这些信息与他们正在对您作出的决定无关——您可以拒绝提供。他们必须告知您拒绝会带来什么后果。
如果您认为他们在收集您的个人信息时做法不当,请以书面形式提出您的担忧。请具体说明细节,以帮助他们了解您的立场。询问他们收集这些信息的法律授权依据。
您可以使用卑诗省隐私专员提供的此表格。请将您的请求直接交给房东或雇主,或交给他们的隐私办公室(如果设有)。
请保留一份信件副本。记录对方收到信件的日期。根据法律,他们必须在收到您的请求后 30 个工作日内回复。(在某些情况下,他们可能获准延长时限。)
请给房东或雇主至少 30 个工作日的时间作出回复。您的下一步(如下所述)是向隐私专员投诉;如果您没有等待 30 个工作日,隐私专员可能不会受理您的投诉。
谁能帮助您

Office of the Information & Privacy Commissioner for BC(卑诗省信息与隐私专员办公室)
调查卑诗省雇主侵犯您隐私权的投诉。


