
一旦我同意担任某人授权书下的代理人,就不能改变主意。
那么,您受邀根据一份授权书担任他人的代理人。管理他人的事务并非小事。在决定是否承担这项责任时,了解需要考虑哪些因素。
您应该了解的事项
授权书是一份法律文件。成年人可以通过授权书,选择授予他信任的人权力,由其处理自己的财务和法律事务。
您的家人或朋友可能觉得您是承担这项责任的合适人选。他可能会请您处理日常事务,例如支付账单或存入支票。他也可能请您处理更复杂的事务,例如投资资金或出售资产。
在这种情况下,您会被称为受权人。这里的 attorney 并不指律师,而只是指被选定作出决定的人。
根据法律,制定授权书的人称为成年人。
授权书涵盖财务和法律事务
授权书涵盖与您的财务事务有关的决定和任务。法律规定,这也包括处理法律事务。
财务事务包括任何与金钱或财产有关的事项,例如支付账单、报税、购买食物、管理投资和出售资产。
法律事务可以包括起诉他人、应对法律诉讼,或聘请律师。
其他规划文件涵盖医疗护理和个人护理
授权书不涵盖医疗护理或个人护理事项,例如成年人是否接受医疗程序、居住在哪里,或谁可以探望他。对于医疗护理和个人护理决定,成年人可以订立一份代表协议。这让他能够指定一人(代表人),协助他作出这类决定。
由该成年人决定,他希望作为代理人的您获得多大的权限。您的权限可以仅限于作出一项决定,也可以更为广泛。不同类型的授权书适用于不同目的。如果您知道自己被要求担任代理人的原因,可能会帮助您更好地理解您被要求做什么。
如果您不确定自己的权限范围,首先应查看授权书文件本身。
一般授权书
“我在秋天被诊断出患有慢性疲劳综合征。当然,如果您问我,我仍然可以算出自己欠信用卡公司的钱。但我实在没有精力处理日常财务事务。我指定姐姐担任我的代理人,帮助我维持生活,让我能够专注于健康。”
– Akira,卑诗省本拿比

根据一般授权书,您可能会被要求在该成年人仍然精神上有行为能力、能够管理自己的事务,但因身体原因无法处理事务时,代为管理他的事务。如果某人行动不便、生病或受伤,这可能是一个不错的选择。
该文件应明确说明您可以做什么,以及不可以做什么。
通常,根据一般授权书被指定的代理人会被授予广泛的权限,几乎可以处理该成年人的所有财务和财产事务。文件中可能会写明,代理人可以“代表我做任何我依法可以委托代理人办理的事情”。请仔细阅读文件,了解您的权限是否附带任何条件或限制。
有限授权书
“我的房子正在出售。我父亲病了,我不得不临时前往德国。我准备了一份有限授权书,以便如果我不在期间房子卖出,我的侄女 Sara 可以签署相关文件。我还授权 Sara 使用我的银行账户,以便她支付我的账单。该授权在我旅行回家后终止。”
– Walter,卑诗省维多利亚

您的权限可能仅限于一项具体任务或一段特定时间。这称为有限授权书(也称为特定授权书)。它通常供那些因外出旅行或受伤而暂时无法管理自己事务的人使用。
持久授权书
“妈妈患有早发性阿尔茨海默病,她的哥哥也是如此。我的医生说,我也有可能患上这种病。我很重视财务独立,所以我的伴侣 Riley 和我没有联名银行账户。但我已通过持久授权书指定他为我的代理人,这样如果最坏的情况发生,他就可以替我接手处理事务。”
– Gail,卑诗省 Penticton

通过持久授权书,成年人可以为将来无法自行作出决定的时期做好安排。这可能是由于疾病、事故或与年龄相关的能力衰退。如果您根据这类文件被要求担任某人的代理人,您的代理权限可能会立即开始,并在该成年人变得精神上无行为能力后继续有效,即持续生效。
一般和具体权限
Nidus Personal Planning Resource Centre and Registry(Nidus 个人规划资源中心和登记处)提供了这份资料说明。其中列出了可根据持久授权书授予您的一般和具体权限。
触发式授权书
持久授权书可以设定为在某个触发条件发生前不生效。这称为触发式授权书。触发事件可能是两名医生宣告该成年人精神上无行为能力。
如果您是触发式授权书下的代理人,在触发事件发生后,您可以接管该成年人的事务。
代理人负有信义义务
作为代理人,您是一名受托人。这是法律上使用的术语,指的是对他人负有信任责任的人。受托人负有职责和责任。了解代理人的主要职责。
代理人享有一定的法定权利
作为代理人,根据法律,您享有以下权利:
您可以查阅信息。您可以要求查看有关该成年人的信息(例如其工资单)。这些信息必须与您的权限或该成年人的心智能力行为能力有关。
应将该成年人的财产交给您。如果其他人持有属于该成年人的物品,您可以要求对方交给您。对方必须及时交付给您。
您可以获得帮助。您可以向合资格的专业人士寻求帮助,例如律师、会计师或投资顾问。
您可以获得报酬。如果授权书文件规定您可以因担任代理人而获得报酬(并列明报酬标准),您可以因担任代理人而获得报酬。即使您不能获得报酬,您也可以获得偿还,即报销您代表该成年人产生的任何合理自付费用。
成年人在签署授权书后,仍然可以处理自己的事务。作为受托人,只要该成年人精神上有行为能力,您就不能推翻他所作的任何决定。作出决定的权利并不会被交出去:只要可能,您与该成年人应共同作出决定。即使该成年人在作出某些决定时精神上无行为能力,您也必须尽可能鼓励他参与其中。
可能有多位受权人
可能还有其他人被指定与您一同担任受权人。如果有多位受权人,授权书文件应说明你们应如何共同工作——例如,你们每个人是否可以自行行事、作为一个整体行事,或以某种组合方式行事。例如:
如果文件中没有说明,受权人必须一致行动。这意味着,在代表该成年人采取行动或作出决定之前,所有受权人都必须同意。
如果文件说明受权人可以彼此独立行事,您仍须与其他受权人协调,并分享有关决定的信息。即使受权人可以独立行事,您也不能让另一位受权人做出损害该成年人的事情。您仍然对该成年人负有责任,并且必须以其最佳利益行事。
成年人可以指定一名备用代理人
此人可在原受托人无法履行职责时,代为担任受托人。除非您(作为受托人)无法或不愿履行职责,否则替代受托人无权行事。
可能还有其他受托责任人
“几年前,我的丈夫 Alex 在一次钓鱼事故中受伤。从那以后,我一直照顾他,包括管理他的财务——我是他的财务代理人。后来,他的弟弟 Ivan 去世了,我们得知他给 Alex 留下了一大笔钱。在遗嘱中,Ivan 指定他的女儿 Adele 为受托人。她负责管理 Alex 的遗产。有时,与 Adele 合作很困难。我们对于什么对 Alex 最好,以及应该如何使用他的钱,有不同的看法。”
– Tammy,温哥华,卑诗省

可能还有其他人也有权为该成年人作出决定。与这些其他受托责任人合作很重要。他们可能包括:
根据标准代表协议指定的代表人。当某人无法再自行处理事务时,被授权为其作出决定的人。其权限可涵盖医疗护理决定,以及日常财务事务和大多数法律事务。
如果文件之间存在冲突
如果一份授权书和一份代表协议的内容不一致,该怎么办?法律规定,应以授权书中的内容为准。
监护人或委员会成员。由法院指定、为他人管理资金和财产的人。如果法院指定委员会成员,您作为受权人的权限将终止。
养老金受托人。由政府机构指定、管理支付给某人的政府款项的人。您作为受权人的权限应优先于这一安排。请通知被指定为养老金受托人的个人或机构。
受托人。为他人以信托形式持有财产的人。
指定您为其代理人的人可随时撤销——也就是收回——您作为其代理人的权限。他必须能够理解这样做的性质与后果。
如果他决定终止您的权限,您必须停止代他作决定。您可以进一步了解如何终止授权书。
如果您认为该变更是由欺诈或虐待造成的,您应采取一些措施。了解如何保障该成年人安全。
授权书还可通过其他方式终止
根据法律,在以下情况下,您作为代理人的职责将终止:
法院因该成年人精神上无行为能力且需要协助,而指定某人为其委员会成员。
Public Guardian and Trustee(公共监护人及受托人办公室)被指定为“法定财产监护人”。如果发生这种情况,您作为代理人的权限将被暂停。Public Guardian and Trustee 将决定是否应接管并终止该授权书,或由您继续履行职责。
该成年人去世。遗嘱执行人或遗产管理人将接手。
您是该成年人的配偶,而您的婚姻或类似婚姻的关系终止。除非授权书文件中另有规定。
您破产。
您精神上无行为能力。
您被判犯有以该成年人为受害人的罪行。
您去世。
如果您作为律师的法定授权终止
如果您的授权终止,请立即通知您曾以代理人身份往来的任何银行和其他企业。即使继续处理某些事务很容易——例如支付该成年人的未结账单——也不要这样做。
决定是否担任代理人
作为代理人,您对任命您的人负有信托责任。请准备好为他的利益作出决定。您必须忽略自己的利益和需求,以及他人的利益和需求。
作出决定时,请考虑担任代理人是否可能使您处于个人利益与代理人职责相冲突的情况。
请考虑这项任务可能有多困难,以及您是否愿意且能够承担。请考虑:
该成年人的财产价值和性质。
他的事务和文件整理得如何。
家庭成员和关心他的朋友的看法,以及可能与他们或他们之间产生分歧的情况。
可能与其他代理人产生分歧。
您自己的生活状况。您是否有时间、能力和意愿管理他人的财务事务?
此外,请考虑您是否会获得报酬。法律规定,您可以因根据持久授权书担任代理人而获得报酬。该文件必须明确说明这一点,并列明报酬标准。
如果您不想担任代理人
如果有人请您担任他的代理人,您不一定要答应。请说明您为什么认为自己不是这项工作的最佳人选。如果您不想担任代理人,您可以不在授权书文件上签字。
如果您同意担任代理人,您需要在授权书文件上签字。有关所需内容,请参阅我们关于准备持久授权书的说明。
以下是一些建议,可帮助您有效履行作为受托人的职责:
保留一份授权书文件副本,并确保容易找到。
确保您知道该成年人希望您何时开始代为处理事务。授权书可以规定,受托人在文件签署后即可获得采取行动的法定权限。不过,这并不意味着必须立即使用该授权书。
与该成年人谈谈他的价值观、意愿和信念。进行这次交流的最佳时机,是他在精神上能够向您表达这些想法的时候。
重要对话
与该成年人沟通时,应了解他对金钱的态度和财务目标,但沟通内容不止于此。我们选择把钱花在哪里,会影响生活的其他方面。请尝试在这种背景下理解该成年人的意愿。但请记住,您只有权就该成年人的财务和法律事务作出决定。例如,如果其他人决定该成年人应接受医疗治疗,您必须优先安排这项支出。
访问我们的管理他人资金工具包。您可以在这里下载一份清单,列出您作为新任受托人应完成的事项。
请考虑就您的责任寻求法律帮助。
常见问题
可以。如果您已同意担任代理人,但不再愿意或无法继续履职,您可以辞任。您必须以书面形式辞任。这份书面决定称为辞任通知书。您必须将书面辞任通知交给该成年人(即指定您的人)以及授权书中列出的任何其他代理人。
如果您计划辞职
Nidus Personal Planning Resource Centre and Registry(Nidus 个人规划资源中心和登记处)提供了一份辞任通知示例及更多信息,说明如何辞任。
这种情况并不少见:有关金钱的分歧常常会导致压力和冲突。
家人或朋友可能不同意您对该成年人的资产所作的决定。为帮助减少摩擦,请遵循我们页面中关于代理人的职责的指引。
与其应对随着时间积累起来的猜疑和愤怒,通常在作出决定时就处理相关问题会更容易。最终,您必须作出最后决定。
分享信息可能会有帮助。您可能想分享您准备的任何财务记录,或您如何使用该成年人的钱的摘要——除非该成年人说过不应分享。趁该成年人在精神上仍有行为能力、能够向您提供知情答复时,询问他对分享信息的感受。
有些家人或朋友可能很难相处,最好不要与他们分享信息。请运用您最好的判断。
获得帮助以解决冲突
如果家人或朋友不同意您的决定,您可以尝试寻求帮助来理清问题——例如,咨询家庭辅导员或调解员。但请记住,是该成年人选择您作为他的决策代理人。如果不符合该成年人的最佳利益,不要因他人的意见而动摇。
