
成立公司总是非常复杂,而且每年可能让您多花数千元。
如果您是自雇人士——而卑诗省越来越多人都是如此——您迟早需要决定是否将您的业务注册为公司。注册公司有一些优势,但不一定适合所有人。让我们来看看其中一些主要的利弊。
您应该了解的事项
注册成立公司后,您的发票和合同上不再使用您自己的名字,而是使用公司的名称。公司在法律上是一个独立的“人”。这意味着,如果出现任何问题,公司的所有者通常可以免于承担责任——应承担责任的是公司。
例如,假设您签署了一份为期一年的租约。六个月后,疫情暴发,您再也负担不起租金了。但由于您已注册成立公司,房东不能强迫您以个人名义付款。这是公司的义务,不是您的义务。
当然,您不能完全置公司的合同义务于不顾。您可能需要聘请律师为公司辩护,尤其是在您想继续经营业务,或有债权人试图向您个人追讨时(对方未必会成功,但即使为毫无根据的索赔辩护,也要花费时间和金钱)。公司的代表可能还需要出庭,或处理破产程序。
并非所有人都会愿意与一家从未听说过的公司做生意——至少在没有额外保障的情况下不会。例如,银行可能不太愿意向您放贷;他们会希望有某种抵押物或担保(也就是说,如果您无力付款,有人承诺替您支付账单)。因此,在这种情况下,虽然是公司申请贷款,但所有者可能仍需负责偿还。
未注册公司有点像自费出版的书——全靠一个人推销,买家可能会犹豫是否信任它。相比之下,成立公司就像有了出版商认可的印章——给人一种“认真经营”的感觉。您可能会发现,某些供应商、贷款方或房东更愿意与注册公司合作。他们可能会觉得注册公司比未注册企业更稳定。
此外,如果您计划争取外部投资,成立公司至关重要。任何给您开支票的人都会想确切知道自己将获得什么权益。与个人相比,公司能吸引更广泛的资金来源和合作伙伴关系。
成立公司的另一个优点是持续经营。您自己创业时,一旦您出售企业或去世,您的企业就不复存在。但即使原所有者不再参与,公司仍会继续运营。这使得出售公司比出售个人企业更容易。
注册成立公司以及维护公司的记录都需要花钱。新公司的注册费用约为 350 美元。或者,您可以聘请律师帮您完成所有设立手续,费用约为 1,500 美元。(好的律师会提供一些实用的创业文件,例如供员工使用的雇佣协议模板。所以,如果您选择这条路,不妨多比较几家。)
如果您的创业结构更复杂——例如有多位合伙人,或需要设立家庭信托——律师的建议至关重要。这能帮助您避免日后出现责任或税务问题。
公司必须维护一本会议记录册,这基本上是公司记录的汇编。其中会列明董事和股东是谁,并存档所有会议的记录(以及其他资料)。它不必一丝不苟——如果您是独自经营,保留最基本的记录就足够了。但如果您计划引入投资者,他们可能会希望看到一本整理妥当且始终保持最新的会议记录册。
每年,您都必须向省级注册官提交申报,以确保您的公司保持良好状态。这项费用不高。(但您得记得去做!)
公司是独立的法律实体,这意味着它需要自行缴税。在卑诗省,公司税率低于个人税率。因此,如果您每年不会使用全部营业收入,将一部分资金留在公司内,可能意味着需要缴纳的税更少。当您从公司取出资金支付给自己时,这会被视为个人收入,您通常需要按个人所得税税率缴税。
不过,不要把公司当作避税工具。您每年都必须提交报税表;如果 Canada Revenue Agency(加拿大税务局)怀疑存在可疑情况,Canada Revenue Agency(加拿大税务局)可能会找上门来。
总体来说,报税已经变得容易得多。个人报税可以快速在线完成,而且免费。但企业报税仍然有点老派又繁琐。您不一定需要会计师来申报企业税表,但自己办理可能会很棘手且耗时,尤其是第一次。
您还需要规划记账,这个听起来不错的词,意思是记录您的所有收入和支出。幸运的是,有可帮助您完成这项工作的免费软件,让您在需要报税时能(提前!)整理好资料。
因此,您可能需要为簿记员和会计师预留一些预算。即使是简单的企业税表,这也可能花费数千元。(严格来说,您的会计师不需要是注册会计师(CPA)也能申报简单的企业税表,所以不必觉得自己一定要花大价钱。)
谁能帮助您

BC Legal Referral Service(卑诗省法律转介服务)
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